نظام إدارة المدارس الحديثة

نظام إدارة المدارس الحديثة
يسرنا أن نقدم لكم نظام إدارة المدارس الحديثة والذي يساعدكم في حسن إدارة ومتابعة أعمالكم فى إدارة المدرسة بصورة آلية وسريعة كما يقدم النظام موقعا كاملا للمدرسة علي شبكة الإنترنت ليزيد من التواصل بين إدارة المدرسة والطلاب والمدرسين . ويتميز هذا النظام بالسهولة العالية فى الاستخدام إذ لا يحتاج لأي خبرة سابقة بتشغيل الحاسب الآلي وأيضا السرعة الفائقة فى الحصول على أى معلومات ( مالية - إدارية - دراسية ) عن الطلاب وكذلك الدقة المتناهية فى استخراج التقارير التى تغطى جميع إحتياجات إدارة المدرسة.
ويتكون النظام من جزئين أساسيين :
أولا : نظام إدارة المدرسة الحديثة ويعمل علي الشبكة الداخلية للمدرسة .
ثانيا : موقع للمدرسة علي شبكة الانترنت يرتبط بالنظام الأساسي للمدرسة .
أولاً : نظام إدارة المدرسة وينقسم إلى النسخ الآتية :
النسخة الأولي : البرامج الأساسية Basic program
وتشمل البرامج الآتية :
1) شئون الطلاب . ويشمل أرشيف الطلاب وأولياء الأمور وذلك وفق نظام الحكومة الإلكترونية المعمول به في مصر فقط
2) تسجيل المصروفات الدراسية وبنودها ومتابعة السداد من الطلاب .
3) تسجيل ومتابعة جدول الحصص .
4) تسجيل الدرجات والامتحانات وطباعة النتائج والشهادات ونظام الكنترول .
5) تنظيم توزيع الطلاب علي السيارات وعلي الفصول .
6) متابعة الغياب وطباعة تقارير الغياب .
7) حسابات المدرسة ويشمل حركة الخزينة و البنك وإيرادات مصروفات المدرسة .
النسخة الثانية : النسخة القياسية Standard
وتشمل البرامج الأساسية بالإضافة للآتي :
الشئون الإدارية وتشمل نظام المخازن
9) أرشيف المراسلات لتنظيم وتسجيل جميع المراسلات والوثائق .
10) شئون العاملين والمدرسين بالمدرسة وإعداد الرواتب .
11) متابعة قرارات واجتماعات مجلس ادارة المدرسة .
12) متابعة الوحدات المدرسية مثل : وحدة التدريب والتطوير ووحدة المتابعة والقياس
وذلك وفق المعايير القياسية للتعليم الذي تفرضه الوزارة .
النسخة الثالثة : النسخة المتقدمة Advanced
وتشمل البرامج الأساسية والقياسية بالإضافة للآتي :
13) متابعة الأنشطة
14) متابعة وتقويم السلوك ومكتب التربية الاجتماعية .
15) تكوين و إعداد جدول الحصص .
16) مكتبة المدرسة ومتابعة الاستعارة .
نظام إدارة المدارس الحديثة
يسرنا أن نقدم لكم نظام إدارة المدارس الحديثة والذي يشمل نظام شئون الطلاب وشئون العاملين والشئون الإدارية للمدرسة ليساعدكم علي حسن إدارة ومتابعة أعمالكم فى إدارة المدرسة ويتميز هذا النظام بالسهولة العالية فى الاستخدام إذ لا يحتاج لأي خبرة سابقة بتشغيل الحاسب الآلي وأيضا السرعة الفائقة فى الحصول على أى معلومات ( مالية - إدارية - دراسية ) عن الطلاب وكذلك الدقة المتناهية فى استخراج التقارير التى تغطى جميع إحتياجات إدارة المدرسة.

ويشمل هذا النظام البنود الآتية :-
1) شئون الطلاب . ويشمل أرشيف الطلاب وأعمال التنسيق .
2) تسجيل المصروفات الدراسية ومتابعة السداد من الطلاب .
3) تسجيل ومتابعة جدول الحصص
4) تكوين وإعداد جدول الحصص .
5) تسجيل الدرجات والامتحانات وطباعة النتائج والشهادات .
6) متابعة الغياب وطباعة تقارير الغياب .
7) الشئون الإدارية وتشمل المخازن و الحسابات وأرشيف المراسلات .
شئون العاملين والمدرسين بالمدرسة
9) متابعة الوحدات المدرسية( التدريب و التطوير و القياس)
10) متابعة قرارات و اجتماعات مجلس الإدارة
11) متابعة الأنشطة و السلوك لطلاب المدرسة
12) مكتبة المدرسة و متابعة الاستعارة.
13) إدارة وأمن مستخدمي النظام وصيانة وحفظ البيانات .
شئون الطلاب :
ويشمل تسجيل جميع بيانات الطلاب الشخصية والدراسية وبيانات ولى الأمر وبيانات الأم في أرشيف الطلاب ومتابعة سجل الطالب الدراسي والسلوكي والصحي ويتم الاستعلام عن بيانات الطالب بواسطة اسم الطالب أو ولي الأمر أو الرقم الكودى لأيهما .
ويشمل أيضا أعمال التنسيق و تنظيم عملية القبول بالنسبة للطلاب للمتقدمين للالتحاق بالمدرسة في المراحل المختلفة بحيث يتم تسجيل جميع الأسماء للمتقدمين للمدرسة ثم ترتيبهم حسب السن من 1/10 من كل عام ويتم اختيار العدد المقبول فى العام حسب أولوية السن.
ويتم استخراج التقارير التالية :
1. تقرير مفصل عن بيانات أي طالب سواء الشخصية والدراسية والمالية والصحية و
2. طباعة قوائم الطلاب مفهرسة حسب العديد من الخيارات مثل ( المنطقة السكنية – الديانة – الجنسية – وظيفة ولي الأمر …… )
3. طباعة قوائم الطلاب للأنشطة الدراسية والسيارات .
4. طباعة أرقام الجلوس للمراحل المختلفة والأرقام السرية للكنترول .
5. تقارير متابعة الغياب .
المصروفات الدراسية :-
- يتم تحديد المصروفات المستحقة لكل مرحلة دراسية على حدة ثم تسجيل هذه الاستحقاقات على الطلاب وتشمل جميع المصروفات الثابتة والمتغيرة ( أقساط - كتب - كراسات - ملابس - سيارات ).
-يتم تسجيل ومتابعة عملية سداد المصروفات ومتابعة هذا التحصيل وعمل استمارة لكل طالب لبيان الاستحقاقات التي عليه وما تم سداده خلال الفترة والمتأخرات إن وجدت .
ويمكن استخراج التقارير الآتية :
1. طباعة تقارير المتأخرات ويشمل الطلاب المتأخرين فى دفع المصروفات ويمكن أيضا إرسال خطابات
لهؤلاء الطلاب المتأخرين فى دفع المصروفات .
2. طباعة تقارير لبيان إجمالي المدفوعات فى أى فترة معينة موزعة علي بنود المصروفات .
3. طباعة تقرير لمتابعة تحصيل المصروفات لكل بند من بنود المصروفات علي حدة .
الدرجات والامتحانات :
يتم تسجيل درجات الطلاب في المواد الدراسية المختلفة ويشمل تسجيل درجات الامتحانات الشهرية وأعمال السنة لكل طالب وكذلك امتحان نصف العام و آخر العام .
ويمكن استخراج التقارير الآتية :
- تقارير النتائج الدراسية لكل مرحلة دراسية أو كل فصل .
- تقرير النتيجة الشهرية لكل طالب وكذلك نتيجة امتحان نصف العام و آخر العام .
- طباعة الشهادات الشهرية والشهادات النهائية لكل طالب فى وقت وجيز وبصورة دقيقة .
- طباعة أرقام الجلوس لكل صف دراسي على حدة .
- طباعة جداول الامتحانات لكل صف دراسي على حدة .
متـابعة الغيـاب و طباعة تقارير الغيـاب
يعتبر الغيـاب من المحاور الهامة التى تمثل محور مراقبة وسيطرة من جانب المدرسة كما انها تمثل همزة وصل فيما بين المدرسة والمنزل.
وينهض هذا التواصل و التعاون المتبادل بالاهتمام بمصلحة الطالب و بالتالى سيتوقف الغياب على الاسباب الآتية:
غياب مرضى او لظروف اسرية و يكون مصحوبا بعذر كتابى من ولى الأمر او شهادة مرضية وقد يكشف ايضا عن بوادر انحراف سلوكى وبالطبع فى مثل هذه الحالات يتم التعرف على اسبابه لتحديد العلاج مبكرا لتداركه سريعا
بالاضافة يمكن طباعة التقارير الآتية :
• تقرير عن جدول غياب الطلاب
• تقرير عن انذارات الغياب
• تقرير احصائى عن حضور و غياب الطلاب
جدول الحصص :
حيث يتم تسجيل بينات مدرسي المواد المختلفة لكل المواد الدراسية وتسجيل جدول الحصص لجميع الفصول ويمكن طباعة التقارير الآتية .
- طباعة جدول الحصص لفصل أو لسنة دراسية .
- طباعة جدول الحصص لمدرس .
- طباعة جدول الحصص لمدرسي مادة معينة .
تكوين و اعداد جدول الحصص :
فإن تكوين جدول الحصص يقوم بدور فى تنظيم و اخراج معلومات منظمة تساعد الادارة على الحصول على جدول الحصص المرغوب فى اسرع وقت و كذلك السهولة الفائقة فى تعديله فى اى وقت و كذلك السهولة الفائقة فى تعديله فى اى وقت ايضا و بسرعة مما يتدارك اى اعتذار من جانب اى مدرس او اى مكان و يقوم بتقديم الحل البديل من خلال اعادة
التوزيع مما يساعد ادارة المدرسة على توفير الوقت و الجهد لتوفير البديل فى الوقت المناسب وبالتالى يقلل من الضغوط اليومية التى تتعرض لها الادارة
الشئون الإدارية :
وتشمل :-
1- نظام لمخازن .
- ويتم فيه تسجيل بيانات جميع الأصناف التي يتم التعامل فيها سواء عهد مستديمة أو عهد مستهلكة وكذلك تسجيل بيانات الموردين وجهات الصرف التي يتم الصرف لها .
- يتم تسجيل و متابعة حركة الصادر والوارد للمخزن لجميع الأصناف وكذلك حركة المرتجعان
واهلاكات العهد .
ويمكن طباعة التقارير الآتية .
- تقرير حركة صنف معين في فترة زمنية معينة .
- تقرير واردات وفواتير مورد معين في فترة زمنية معينة .
- تقرير المنصرف لجهة صرف وأشخص معين في فترة زمنية معينة .
- تقرير جرد المخزن والحركة الكلية للمخزون
1- الحسابات :
- ويتم فيه تسجيل بنود المصروفات التي يتم صرفها من المدرسة وتسجيل جميع حركات المصروفات من الخزينة الرئيسية أو خزائن النقدية الفرعية أو من البنك مباشرة .
- تسجيل حركات التحويل ( السحب والإيداع ) بين الخزينة والبنك .
ويمكن طباعة التقارير الآتية :
- تقارير متابعة حركة النقدية والخزائن و حركة البنوك .
- تقارير حركة المصروفات الإجمالية والتفصيلية لجميع بنود المصروفات أو لبند معين .
- تقرير حركات السحب والإيداع بين البنوك والخزينة .
- تقرير تفصيلي لإيرادات الخزينة من سداد المصروفات الدراسية للطلاب .
شئون العاملين :
• بيانات العاملين الشخصية :- وتشمل البيانات الشخصية مثل ( الاسم - العنوان - رقم البطاقة - الحالة الاجتماعية - حالة الموظف التأمينية - رقم التأمين - أساس راتبه - تاريخ تعينه - نهاية عقده - ….. ).
• بيانات العاملين الوظيفية :- وتشمل المؤهلات و الخبرات السابقة والدورات التدريبية التي حصل عليها والفئة التي ينتمي إليها ومهنته وأساس بدلاته .
• إعداد الرواتب :-
ويشمل ترحيل وتعديل بدلات الموظفين وكذلك خصوماتهم بحيث يقوم البرنامج تلقائيا باحتساب الضرائب المستحقة على الموظف وفقا لآخر تعديلات في قانون الضريبة الموحدة وكذلك احتساب قـيمـة التأمينات المستحقة للمؤمَن عليهم.
• إعداد الرواتب الخاصة بالمدرسين الذين يعملون بنظام الحصص أو المكافآت الشاملة .
• يقـوم البرنامـج بتسجيل أيام أجازات الموظفين ( العارضـة - المرضى - بدون مـرتب .....) و خصمها من أرصدة أجازاتهم وعمل تقارير بها.
• يقوم البرنامج بـإعطاء تقارير شهرية لكل موظف على حدة بالمرتبـات و الخـصومـات و الاستحقاقات والأضافى والسهر و الإجازات.
• كما يقوم بـإعطاء تقارير شهرية وسنوية إجمالية للفئات وكذلك مفصلة تحتوى على أسماء الموظفين لكل فئة على أساس راتبهم وإجمالي استحقاقاتهم واستقطاعاتهم والتأمينات المستحقة عليهم وصافى رواتبهم.
متابعة الأنشطة و السلوك لطلاب المدرسة :
فإن سلوك الطالب هذا هو محور اهتمام المدرسة و الدور التربوي الذي تلعبه حيث انه يمثل رسالة على المدرسة إن تؤديها بكل إخلاص و أمانة لإخراج نشأ صالح لمجتمعه و مفيد لنفسه ووطنه كما إن الاهتمام بالأنشطة هو صلب الاهتمام بالصحة النفسية للطالب حيث إن التعليم وحده لا يكفى لثقل شخصية الطالب و جعل منه شخصية متوازنة ذا ت سلوك قويم .كما إن من خلال النشطة المختلفة يمكن ملاحظة سلوك و تصرفات الطلاب و تقويمها بشكل غير مباشر
قرارات و اجتماعات مجلس الإدارة :
فإن اجتماعات مجلس الإدارة من الأمور الهامة التي يجب متابعتها بشكل دقيق للتعرف على احدث التطورات و القرارات التي تم اتخاذها و كذلك الموضوعات التي تعتبر تحت الدراسة و كذلك لعدم ترك اى أمر بدون تسوية أو اتخاذ قرار حاسم بشأنه حتى لا يؤدى ذلك إلى تباطؤ سير العمل بالمدرسة أو إلى تأخير اتخاذ قرارات في الوقت المناسب مما يؤدى إلى فقدان الوقت و الجهد و المال.
لذا فإن برنامج إدارة المدرسة الحديثة يتدارك كل ذلك و يساعد الإدارة على تنظيم مواعيد الاجتماعات و متابعة القرارات حتى يتسنى لها القيام بالتعديل في الوقت المناسب.
متابعة الوحدات المدرسية مثل وحدة التدريب و التطوير و القياس :
فإن الوحدات المدرسية و التي تمثل وحدة التدريب و القياس أصبحت من الوحدات المؤثرة في المدرسة .حيث إن الارتقاء بالمستوى التعليمي و التربوي للمدرسين ينعكس على نتاج العملية التعليمية والتحسن الملحوظ في أداء المدرس بالفصل من حيث تناوله المادة العملية بشكل مبسط وتبسيطه
للطلبة و من حيث تفهمه للعوامل النفسية و التربوية التي تؤثر على سلوك الطلبة مما يؤدى إلى سرعة التجاوب معها بشكل ايجابي بدلا من انجرافه في صدام حاد مع اى من الطلبة
و قد أنشأنا هذه ا لوحدات المدرسية إيمانا منا بأهمية الدور الذي تلعبه في حياه أبناءنا الدارسين و التربوية.
مكتبة المدرسة و متابعة الاستعارة :
فإن مكتبة المدرسة هي وحدة من أهم الوحدات الثقافية المتاحة للمدرسة حيث أنها تلعب دورا فعالا و مؤثرا في تكوين شخصية الطالب كما أنها تساعد على تنمية ثقافته و اتساع مداركه. مما ينعكس بشكل ملحوظ على أدائه من سهولة الاستيعاب و سرعة التحصيل.
كما أن برنامج المكتبة يساعد إدارة المدرسة على تنظيم عملية الاستعارة و إضافة كتب ووسائط ثقافية أخرى للمدرسة و كذلك تجديد الوسائط الثقافية و التعرف على متطلبات الطلبة بالنسبة للمكتبة
إدارة وأمن النظام :
يتيح النظام تسجيل بيانات مستخدمي النظام وتحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم لإمكانية التحكم في سرية وأمن النظام وكذلك متابعة تقارير المستخدمين
ويقوم النظام بإتاحة عمل نسخ احتياطية للبيانات واسترجاعها وقت الحاجة إليها لضمان الحفاظ علي سلامة البيانات دائما .
ويقدم البرنامج إمكانية التحكم في شاشات العرض وطباعة التقارير بما يتناسب مع حاجة المدرسة وأيضا يقدم في سهولة تنفيذ إجراءات آخر العام وعمل نسخة جديدة للعام الجديد بما في ذلك تغيير بيانات الطلاب المنقولين وإضافة المقبولين في التنسيق والاحتفاظ بأرشيف لبيانات الخريجين .
موقع المدرسة على الإنترنت
الهدف من موقع المدرسة على الإنترنت :
1- ربط طلاب المدرسة بمدرستهم بما يحقق الانتماء والاعتزاز بالمدرسة .
2- تيسير ورفع مستوي إدارة العملية الدراسية ومتابعتها بين المدرسين والطلاب .
3- تحقيق سهولة متابعة أولياء الأمور لتقارير أولادهم داخل المدرسة سواء التقارير الدراسية - متابعة المصروفات – متابعة الغياب - إعلان نتائج الامتحانات و متابعة توزيع أرقام الجلوس .
4- تحقيق سهولة الاتصال بأولياء الأمور من قبل المدرسة .
5- تحقيق سهولة الاتصال بالإدارة و المدرسين عن طريق عمل صندوق بريد إلكتروني لكل مدرس .
6- نشر أخبار المدرسة و ما يهم الطلاب من نشاطات و رحلات و غيرها و ما يهم أولياء الأمور بصفة منتظمة في الموقع و عمل تحديث لهذه الأخبار بصفة مستمرة من قبل إدارة المدرسة دون الحاجة للرجوع لمصمم الموقع
7- إنشاء نادي للتعارف بين الطلاب و بعضهم و أولياء الأمور من خلال فهرسة سهلة للبيانات على أساس الوظائف و التخصصات و الأماكن السكنية و الاهتمامات
8- تحقيق المساهمة و المشاركة في تبادل الخبرات و المنافع بين الطلاب و أولياء الأمور و إدارة المدرسة
9- عمل منتديات للحوار لمناقشة و عرض القضايا و الموضوعات التي تهم المدرسة و أولياء الأمور
10- المساهمة في رفع مستوى الطلاب و المدرسين في التعامل مع أحدث تكنولوجيا الإنترنت عن طريق مشاركة الطلاب في إصدار مجلات و نشرات و عرضها في الموقع
إمكانيات الموقع :
يتيح الموقع إمكانية التحكم الكامل فيه و إدخال كافة البيانات الخاصة بصاحب الموقع و سرعة تحديث البيانات خلال الجزء الخاص بإدارة الموقع webmaster The من خلال كلمة مرور خاصة بصاحب الموقع .
المواصفات الرئيسية للموقع :
الصفحات الأساسية :
• الصفحة الرئيسية والتي يظهر فيها كلمة ترحيب بزوار الموقع مع تعريف بالمدرسة صاحبة الموقع و التي سبق تسجيلها في إدارة الموقع .
• صفحة من نحن والتي يظهر فيها أنشطة و خدمات المدرسة و التي سبق تسجيلها أيضاَ من خلال إدارة الموقع .
• صفحة أتصل بـ للاتصال بالموقع و تسجيل التعليقات أو الاقتراحات و الاستفسارات .
• تسجيل البريد الإلكترونيe-mail الخاص بزائري الموقع .
• صفحة خاصة بكل طالب لمتابعة الواجبات المدرسية الأسبوعية والإطلاع على المراجعات الدورية لكل مادة وكذلك متابعة نتائج الامتحانات و ذلك من خلال كلمة مرور خاصة بالطالب .
• صفحة خاصة بكل ولى أمر للإطلاع على التقارير الخاصة بابنه و متابعة الملف الدراسي ونتائج الامتحانات وذلك من خلال كلمة مرور خاصة بولي الأمر .
• صفحة لعرض مباني المدرسة مع عرض لأقسام المدرسة المختلفة ( المعامل – فناء المدرسة – حجرات النشاط و غيرها ) الإدارة و الفصول بالصور الخاصة بها إن وجدت .
• صفحة لعرض المراجعات ونماذج الامتحانات والمراجعة لكل مرحلة دراسية ليستفيد بها الطلاب قبل الامتحانات .
• صفحة لإعلان نتائج الامتحانات الدورية ونصف العام وآخر العام باستخدام الرقم الكودي للطالب .
• صفحة لعرض أخبار المدرسة و الأنشطة المختلفة التي تقوم بها و غيرها من أخبار تهم أولياء الأمور
• صفحة تمثل لوحة الشرف يتم فيها تكريم الطلاب والعاملين المتميزين كل عام .
• صفحة للإعلان عن أوائل الطلاب والمسابقات التي تتفوق فيها المدرسة .
• صفحة للدخول على إدارة الموقع webmaster بكلمة مرور و كلمة سر خاصة بصاحب الموقع .
الصفحات الفرعية :
صفحة لعمل منتديات للحوار و النقاش online بين الطلبة و أولياء الأمور و المدرسين و المدرسة .
عمل مجلة داخلية لعرض و نشر إبداعات الطلبة من مقالات و أخبار قصيرة و غيرها .التحكم الآلي في الموقع :
يتيح هذا الجزء من الموقع إمكانية التحكم الكامل فيه و إدخال كافة البيانات الخاصة بصاحب الموقع و التعديل في الشكل العام له و ذلك يتم من خلال كلمة مرور خاصة بصاحب الموقع
1. يتم تحديث البيانات المعروضة و الملفات الخاصة بالطلبة تلقائياً بمجرد عمل upload للملف الجديد من قبل صاحب الموقع
2. إمكانية وضع بنك للأسئلة لكل مادة ولكل صف دراسي بصورة منتظمة يستفيد بها الطلاب .
3. إمكانية إضافة إعلانات مختلفة banners لأي أنشطة أو أخبار سارة للمدرسة بالموقع .
4. يتيح الموقع تسجيل تعريف بالمدرسة صاحبة الموقع و كلمة ترحيب بالزوار و أرقام التليفونات و طرق الاتصال بها و البريد الإلكتروني و غيرها من البيانات سواء باللغة العربية أو الإنجليزية أو اللغتين معاً
5. تسجيل خدمات المدرسة و الأنشطة التي تقوم بها و أرقام التليفونات و غيرها من بيانات يريد صاحب الموقع أن تظهر في صفحة about us .
6. إمكانية تغيير كلمة المرور للدخول على إدارة الموقع بمنتهى السهولة دون الرجوع لمصمم الموقع
7. يمكن إضافة البيانات باللغة العربية أو الإنجليزية أو هما معا
8. إمكانية التعرف على آراء و تعليقات زائري الموقع من خلال read guest book

» لاتجاهات الحديثة في إدارة الجودة الشاملة
» المدارس المحورية
» مشروع إعداد المعلم وتأهيله في المدرسة التربوية الحديثة