مسؤوليات وكيل المدرسة

 : مسؤوليات وكيل المدرسة كما وردت في القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام
المادة التاسعة عشرة : يقوم وكيل المدرسة بمســاعدة مدير المدرسة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية ، وينوب عنه في حالة غيابه ، وتشمل مسؤولياته الآتي :
1. متابعة حضور الطلاب وانتظامهم ، واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن ، والمبادرة في الاتصال بذويهم .
2. إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالة للجهات ذات العلاقة بالمدرسة .
3. متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعدية منها بصفة خاصة ، وإحالتها للعلاج ، واتخاذ اللازم للوقاية منها.
4. الإشراف على توقيت الحصص ؛ بداية ونهاية ، والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي ، ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم .
5. المشاركة في زيارة المعلمين في فصولهم ، ومتابعة أدائهم .
6. المشاركة في أعمال الاختبارات ، والتعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها .
7. الإشراف على مرافق المدرسة ، ومتابعة المحافظة عليها ، وصيانتها .
8. المشاركة في المجالس واللجان في المدرسة ، والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها .
9. المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب التي تنظمها إدارة التعليم وفق توجيهات المعنيين بها .
10. الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .
11. متابعة حصــــــول المدرسة على حاجاتها من الكتب الدراسية والمستلزمات الدراسية الأخرى ــ قبل بداية العام الدراسي ــ ، وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب .
12. توزيع الأعمال على الكتبة والمستخدمين والعمال ، ومتابعة أدائهم لأعمالهم .
13. تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة .
14. إعداد ملف لكل معلم وموظف ، يحفظ فيه جميع البيانات الخاصـة به وسيرته الذاتية ، وصور من مؤهلاته وخبراته والدورات التدريبية التي حضرها ، ومشاركاته ، وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات ، وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكناً .
15. تدريس ما يُسند إليه من حصص .
16. القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي .
 : تابع ... مسؤوليات وكيل المدرسة كما وردت في القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام
المادة السابعة والأربعون : تشكل لجنة النشاط الطلابي على النحو التالي :
1. وكيل المدرسة . رئيساً .
2. رائد النشاط . نائباً للرئيس .
3. المشرفون على جماعات النشاط المدرسي . أعضاء .
 المادة التاسعة والأربعون : تقوم لجنة النشاط الطلابي بالمهام الآتية :
1. إعداد خطة النشاط بالمدرسة وفقا لما تصدره الجهات المختصة والتنسيق بين برامج النشاط المختلفة داخل المدرسة .
2. متابعة قرارات جماعات النشاط وتقويم إنجازاتها والعمل على تفعيلها .
3. إعداد التقرير الشامل عن نشاط المدرسة وفق التعليمات المنظمة لذلك .
4. ما يسند إلى اللجنة من مهام أخرى في نطاق العمل المدرسي .
 : أبرز مسؤوليات وكيل المدرسة تجاه برامج النشاط الطلابي كما وردت في أدلة النشاط الطلابي
المشاركة في مجلس النشاط الطلابي في المدرسة كنائب للرئيس .
1. تشكيل ورئاسة لجنة النشاط الطلابي في المدرسة .
2. تهيئة وتوفير متطلبات النشاط الطلابي في المدرسة .
3. حل المشكلات وتذليل الصعوبات التي تواجه تنفيذ برامج النشاط الطلابي .
4. متابعة تنفيذ خطة النشاط الطلابي في المدرسة .
 مجلس النشاط الطلابي ... يتم تكوين مجلس للنشاط الطلابي بكل مدرسة وفق الهيكل الآتي :
• مدير المدرسة رئيساً للمجلس .
• وكيل المدرسة ؛ ( رئيس لجنة النشاط ) نائباً للرئيس .
• رائد النشاط الطلابي أميناً للمجلس .
• رائد التوعية الإسلامية عضواً .
• المرشد الطلابي عضواً .
• أخصائي الموهوبين عضواً .
• المشرفين على الأنشطة أعضاء .
 : أبرز مهام وكيل المدرسة .
 ـــ أبرز مهام وكيل المدرسة تجاه التخطيط المدرسي :
1. بناء الخطة الزمنية السنوية ؛ ( البرنامج الزمني ) ( التقويم الزمني ) للمهام المكلف بتنفيذها خلال العام الدراسي .
2. مراجعة ما نفذ من : ( الخطة الزمنية السنوية ) بصفة دورية .
 ـــ أبرز مهام وكيل المدرسة تجاه الطلاب :
1. متابعة قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل إلى المدرسة ؛ ( تطبيق شروط القبول ) .
2. تنظيم واستكمال سجل : الطلاب المحولين ( من / إلى ) المدرسة .
3. تنظيم واستكمال سجل : تسليم ملفات الطلاب .
4. تنظيم واستكمال سجل : تسليم الشهادات الدراسية .
5. الاحتفاظ بملف لكل طالب ... يحتوي على : ( أوراقه الثبوتية / شهاداته الدراسية / المستجدات ذات العلاقة ) .
6. تنظيم واستكمال سجل : قيد الطلاب السنوي .
7. تنظيم واستكمال سجل : متابعة تجديد إقامات الطلاب غير السعوديين .
8. تنظيم واستكمال سجل : الطلاب المنقطعين عن المدرسة .
9. الإعداد أو : ( متابعة الإعداد ) للأسبوع التمهيدي في المدرسة ، وتوثيق فعالياته .
10. تنظيم عملية استقبال الطلاب المستجدين في المدرسة ، ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض .
11. توزيع الطلاب على الفصول الدراسية وفق أسس تربوية واضحة .
12. متابعة انتظام الطلاب أثناء الصف الصباحي .
13. متابعة انتظام الطلاب أثناء الفسح المدرسية .
14. متابعة انصراف الطلاب من المدرسة .
15. متابعة تنفيذ جدول الإشراف اليومي على الطلاب .
16. تطبيق آلية متابعة تأخر الطلاب عن المدرسة .
17. تنظيم واستكمال كشوفات : متابعة تأخر الطلاب اليومي .
 تابع ... أبرز مهام وكيل المدرسة تجاه الطلاب :
18. تطبيق آلية متابعة غياب الطلاب عن المدرسة .
19. تنظيم واستكمال كشوفات : متابعة غياب الطلاب اليومي .
20. الاحتفاظ بالاعتذارات المقبولة ـــ المحررة من أولياء أمور الطلاب ـــ بخصوص تأخر أبنائهم في ملف تنظيمي .
21. الاحتفاظ بالاعتذارات المقبولة ـــ المحررة من أولياء أمور الطلاب ـــ بخصوص غياب أبنائهم في ملف تنظيمي .
22. تطبيق آلية لمتابعة هروب الطلاب من المدرسة .
23. تنظيم واستكمال سجل : رصد مخالفات الطلاب .
24. تطبيق آلية واضحة لخروج الطلاب من المدرسة ؛ ( للحالات الطارئة ) أثناء اليوم الدراسي .
25. تنظيم واستكمال سجل : خروج الطلاب من المدرسة للحالات الطارئة .
26. تنظيم واستكمال سجل : حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي .
27. إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة .
28. متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة ، وإحالتها للعلاج .
29. متابعة الحالات المرضية المعدية لدى الطلاب بصفة خاصة ، وإحالتها للعلاج .
30. تعيين آلية واضحة للوقاية من الحالات المرضية المعدية لدى الطلاب .
31. تنظيم واستكمال سجل : الوحدة الصحية المدرسية .
32. العناية بتوعية الطلاب بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها .
33. العناية بتوعية أولياء أمور الطلاب بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها .
34. تشجيع الطلاب على حسن السلوك والمواظبة .
35. الارتقاء بسلوكيات الطلاب الحسنة وتعزيزها .
36. العناية بتدريب الطلاب على المهارات التربوية الاجتماعية الأساسية .
37. تطبيق المسؤوليات الواردة في قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطلاب مراحل التعليم العام .
38. استقبال أولياء أمور الطلاب ، وإطلاعهم على مستويات أبنائهم : ( العلمية / السلوكية ) .
39. تنظيم واستكمال سجل : زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم لزيارة المدرسة .
 : أبرز مهام وكيل المدرسة .
 أبرز مهام وكيل المدرسة تجاه المعلمين :
1. التأكد من وجود المعلمين في فصولهم ـــ مع بداية الحصة ـــ [ أي : متابعة تطبيق جدول الحصص الدراسية ] .
2. معالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب للمعلمين : [ من خلال تطبيق جدول الاحتياط العام في المدرسة ] .
3. الاحتفاظ بالكشوفات الموثقة لتطبيق جدول الاحتياط العام في المدرسة في ملف تنظيمي .
4. زيارة المعلمين ـــ المسند له الإشراف عليهم ـــ في فصولهم ، وتقويم أدائهم وفق الأنموذج المخصص لذلك .
5. تنظيم واستكمال سجل : ملحوظات وكيل المدرسة على دفاتر إعداد الدروس ؛ [ للمعلمين الذين يُشرف عليهم ] .
6. تنظيم واستكمال سجل : متابعة وكيل المدرسة للأعمال التحريرية للطلاب ؛ [ للمعلمين الذين يُشرف عليهم ] .
7. تنظيم واستكمال سجل : متابعة وكيل المدرسة تنفيذ توصيات المشرفين ؛ [ للمعلمين الذين يُشرف عليهم ] .
8. تنظيم واستكمال ملف : المعلم التراكمي ؛ [ للمعلمين الذين يُشرف عليهم ] .
9. العناية بتوعية المعلمين بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها .
10. حث المعلمين على تفادي الأساليب غير التربوية في التعامل مع السلوكيات الطلابية .
11. متابعة المعلمين في تجنب جميع الممارسات غير التربوية مع الطلاب .
12. تفعيل مبدأ العلاقات الإنسانية مع جميع العاملين في المدرسة .
 أبرز مهام وكيل المدرسة المشتركة مع المرشد الطلابي :
1. مشاركة المرشد الطلابي في توثيق العلاقة بين البيت والمدرسة وتعزيزها , واستثمار القنوات المتاحة بما يحقق رسالة المدرسة على خير وجه .
2. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب المتفوقين في التحصيل الدراسي .
3. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب الموهوبين .
4. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة .
5. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني .
6. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب متكرري الرسوب .
7. مشاركة المرشد الطلابي في معالجة المظاهر السلوكية غير المرغوبة لدى الطلاب .
8. مشاركة المرشد الطلابي في متابعة مذكرة الواجبات اليومية .
 : أبرز مهام وكيل المدرسة .
 أبرز مهام وكيل المدرسة المشتركة مع مدير المدرسة :
1. مشاركة مدير المدرسة في تشخيص الواقع المدرسي قبيل بداية العام الدراسي .
2. مشاركة مدير المدرسة في بناء خطة عمل المدرسة : ( التشغيلية / التطويرية ) .
3. مشاركة مدير المدرسة في الحصول على احتياجات المدرسة من الكتب والمستلزمات قبل بداية العام الدراسي .
4. مشاركة مدير المدرسة في توزيع الكتب الدراسية على الطلاب .
5. مشاركة مدير المدرسة في توزيع المهام على المستخدمين والعمال منذ بداية العام الدراسي ومتابعة أدائهم .
6. مشاركة مدير المدرسة في الإشراف على مرافق المبنى المدرسي ، والمحافظة عليها ، وصيانتها .
7. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ خطة وبرامج الأمن والسلامة في المدرسة .
8. مشاركة مدير المدرسة في بناء الجداول المدرسية .
9. مشاركة مدير المدرسة في تعبئة البيانات والكراسات الإحصائية وتحرير الخطابات ؛ ( أي : الرد على الخطابات ) .
10. مشاركة مدير المدرسة في تفعيل الانضباط المدرسي .
11. مشاركة مدير المدرسة في الإشراف على تنفيذ فعاليات الصف الصباحي .
12. مشاركة مدير المدرسة في متابعة المقصف المدرسي .
13. مشاركة مدير المدرسة في إعداد وتنفيذ وتقويم الأساليب الإشرافية التربوية على المعلمين .
14. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اجتماعات المجالس واللجان المدرسية
15. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات لجنة التوجيه والإرشاد ؛ ( الخاصة بالصفوف الأولية ) .
16. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تقويم طلاب الصفوف المبكرة ؛ ( خاص بالمرحلة الابتدائية )
17. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تطبيق أسلوب التقويم المستمر للمقررات الدراسية .
18. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الطريقة الإجرائية الفصلية لتطبيق لائحة تقويم الطالب .
19. مشاركة مدير المدرسة في تنفيذ الطريقة الإجرائية للاختبارات النصف فصلية والفصلية والدور الثاني .
20. مشاركة مدير المدرسة في تحسين المخرجات التعليمية .
21. مشاركة مدير المدرسة في تطوير الأداء المدرسي .
22. مشاركة مدير المدرسة في إعداد التقرير الختامي عن المدرسة .
 : أبرز مهام وكيل المدرسة .
 أبرز مهام وكيل المدرسة الأخرى :
1. متابعة تنفيذ الجدول الزمني لليوم الدراسي : ( أي : الإشراف على توقيت الحصص الدراسية بداية ونهاية ) .
2. الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التعليمات المبلغة للمدارس .
3. رئاسة بعض اجتماعات المجالس واللجان المدرسية .
4. المشاركة في الأساليب الإشرافية التربوية التي تنظمها إدارة التربية والتعليم أو مشرف الإدارة المدرسية
5. تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة .
6. تنظيم واستكمال سجل : الأختام المفقودة والمعدلة .
7. إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع بياناته الخاصة وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته .
8. القيام بمهام المرشد الطلابي ؛ ( في حالة عدم وجود مرشد طلابي في المدرسة ) .
9. القيام بمهام الكاتب ؛ ( في حالة عدم وجود كاتب في المدرسة ) .
10. المحافظة على أوقات الدوام الرسمي .
11. التحلي بالخصائص الشخصية والخلقية والمهنية للقائد التربوي .
12. بناء علاقات فاعلة مع مدير المدرسة .
13. بناء علاقات فاعلة مع وكيل المدرسة الآخر.
14. بناء علاقات فاعلة مع أولياء أمور الطلاب .
15. تطبيق مفهوم التقويم الذاتي للمهام المكلف بها خلال العام الدراسي الحالي .
16. تطوير آليات تنفيذ المهام المكلف بها خلال العام الدراسي الحالي ؛ ( التجديد / الابتكار ) .
17. قيادة المدرسة في حالة غياب مدير المدرسة بفاعلية .
18. القيام بأي أعمال أخرى يُسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التربوي التعليمي .
وأخيراً ... فإن من مهام وكيل المدرسة : ــ وهو أحد الموظفين المشمولين باللوائح التنفيذية لنظام الخدمة المدنية
تأدية الواجبات الوظيفية أسوة بجميع الموظفين.
 : قائمة بأبرز الوثائق الرسمية ذات العلاقة بالإشراف الإداري التربوي .
1. نظام العمل والعمال ،.
2. اللائحة الداخلية لتنظيم مدارس المرحلة الإعدادية
3. اللائحة التنظيمية للمكتبة المدرسية
4. اللائحة الأساسية لدور الملاحظة
5. لائحة الاختبارات
6. لائحة التدريب ،
7. الموجز : فيما يحتاجه مدير المدرســـة من نظم وتعليمات إدارية
8. دليل الوسائل التعليمية
9. دليل المعلم
10. ، دليل النشاط المدرسي للمواد الدراسية في المرحلة الإعدادية
11. دليل المرشد الطلابي في مدارس التعليم العام بوزارة التربية والتعليم
12. الإدارة العامة للصحة المدرسية ، لائحة الاشتراطات الصحية للمقاصف المدرسية ،.
13. ، الإدارة العامة الصحة المدرسية ، الاشتراطات والمواصفات الصحية للمقاصف المدرسية،
ـ تابع ... قائمة بأبرز الوثائق الرسمية ذات العلاقة بالإشراف الإداري التربوي .
14. لائحة الصندوق المدرسي
15. الإدارة العامة للإشراف التربوي ، دليل المعلم ،
16. لائحة تقويم الطالب
17. دليل المشرف التربوي ،
18. دليل صيانة المدارس
19. دليل المعلم في : بناء الاختبارات
20. دليل المعلم لقياس مهارات اللغة العربية في الصفوف المبكرة
21. برنامج المدارس السعودية الرائدة ،
22. لائحة الإيفاد للدراسة بالداخل
23. دليل أنظمة وتعليمات الاختبارات لجميع مراحل التعليم العام
24. دليل المعلمين والمعلمات في بناء جدول مواصفات الاختبار التحصيلي
25. دليل المعلمين والمعلمات في تقويم الاختبارات التحصيلية ،
26. دليلك نحو مستقبلك التعليمي والمهني
27. القواعد المنظمة للمكتبة المركزية
28. القواعد التنظيمية للإشراف التربوي ،
29. قواعد وتنظيمات مراكز الإشراف التربوي
30. اللائحة التنظيمية لعمليات الإخلاء والإيواء
31. دليل مدير المدرسة الإجرائي
32. الحوافز الممنوحة لمديري المدارس
33. قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطلاب مراحل التعليم العام
ـ تابع ... قائمة بأبرز الوثائق الرسمية ذات العلاقة بالإشراف الإداري التربوي .
34. دليل المعلم لقياس مهارات الرياضيات ،
35. ضوابط مراكز الخدمات التربوية والتعليمية
36. دليل المواصفات العامة للكتاب المدرسي
37. إدارة الاختبارات
38. دليل النشاط الصباحي
39. الإدارة العامة للصحة المدرسية ، برنامج المدارس المعززة للصحة
40. الدليل الإجرائي لمشرف الإدارة المدرســــــــــــــية
41. الدليل الإرشادي لمدير المدرسة
42. لائحة تقارير منح الإجازات المرضية
43. القواعد التنظيمية لمجالس التربية والتعليم في المناطق
44. الإطار العام لمراكز الإشراف التربوي والتدريب التربوي الأهلية
45. الإدارة العامة للمكتبات ، اليسير لإدارة المكتبات ومراكز مصادر التعلم
46. دليل : برنامج الكفايات الأساسية للعاملين في التعليم
47. اللائحة التنظيمية للنقل المدرسي التعاوني
48. شؤون الطلاب ، دليل الأنشطة الطلابية للمرحلة الابتدائية
49. دليل الأنشطة الطلابية للمرحلة المتوسطة
50. شؤون الطلاب ، دليل الأنشطة الطلابية للمرحلة الثانوية.
51. الدليل العام للتقويم الشامل للمدرسة
52. مركز التطوير التربوي ، دليل المعلم لتنمية مهارات التفكير
53. آلية تنفيذ الخطة التطويرية للأنشطة الطلابية في إدارات التربية والتعليم
54. نظام الاعتماد التربوي للمدارس الأهلية
55. الدليل الإجرائي لبرامج التوعية الإسلامية في المدرسة
56. الخطة العامة لبرامج التوعيــــة الإسلامية
57. لائحة الإجازات
58. صلاحيات مديري المدارس : وفق لائحة الإجازات ،
59. واقع العلاقة التنظيميــة بين المشرفين التربويين ومديري المدارس في الإدارة العامة للتربية والتعليم
ـ تابع ... قائمة بأبرز الوثائق الرسمية ذات العلاقة بالإشراف الإداري التربوي .
60. ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم
61. دليل مفاهيم الإشراف التربوي
62. لائحة تقويم الطالب
63. السلوك والمواظبة لطلاب مراحل التعليم العام
64. دليل الأنشطة الطلابية للمرحلة الإعدادية.

» السيد مدير المدرسة يتابع العمل فى حديقة المدرسة
» الحديقة فى المدرسة
» هروب الطلاب من المدرسة